Face à la transition écologique et à la montée en puissance des mobilités douces, de plus en plus d’entreprises souhaitent intégrer le vélo dans leur stratégie de déplacement. Qu’il s’agisse de vélos partagés ou de vélos de fonction, ces solutions présentent de nombreux avantages, tant pour l’entreprise que pour les collaborateurs. Mais laquelle est la plus adaptée à vos besoins ? Cet article vous aide à faire le choix en fonction des spécificités de votre organisation.
Vélos partagés : la flexibilité au quotidien
Les vélos partagés constituent une solution collective et flexible, particulièrement adaptée aux entreprises ayant un un usage ponctuel des vélos. Concrètement, il s’agit de vélos mis à disposition gratuitement au sein de l’entreprise, accessibles à tout moment par les salariés, souvent via une réservation sur une plateforme ou une borne.
Avantages des vélos partagés
- Souplesse d’utilisation : Les vélos partagés peuvent être utilisés par plusieurs salariés au cours d’une même journée, que ce soit pour des déplacements professionnels, des rendez-vous clients ou des trajets domicile-travail (sur autorisation de l’employeur).
- Optimisation des coûts : Contrairement au vélo de fonction, où chaque vélo est dédié à un seul utilisateur, les vélos partagés sont mutualisés, ce qui réduit les frais d’achat, d’entretien et de gestion.
- Accessibilité à tous : L’ensemble des collaborateurs peut bénéficier de cette solution, qu’ils soient réguliers ou occasionnels dans leur usage du vélo. Elle permet aussi de répondre aux besoins d’une équipe élargie sans investir dans un vélo pour chaque salarié.
- Idéal pour les trajets courts : Les vélos partagés sont particulièrement utiles pour des trajets urbains de courte distance ou pour effectuer des missions rapides en ville.
Inconvénients des vélos partagés
- Disponibilité limitée : Lorsque la demande est forte, il peut arriver que tous les vélos soient déjà utilisés, créant une frustration pour certains salariés.
- Personnalisation impossible : Contrairement au vélo de fonction, les vélos partagés ne sont pas adaptés à la morphologie ou aux préférences personnelles de chaque utilisateur.
- Gestion logistique : L’entreprise doit prévoir une gestion interne pour veiller à la bonne utilisation des vélos.
En résumé, les vélos partagés sont une option idéale pour les entreprises qui souhaitent offrir une solution collective, souple et économique à leurs collaborateurs.
Vélo de fonction : un dispositif sur mesure pour le collaborateur
Le vélo de fonction, à l’instar de la voiture de fonction, est un vélo attribué à un collaborateur pour un usage personnel et professionnel. Ce vélo peut être utilisé pour les trajets domicile-travail, mais également pour les déplacements personnels, comme les sorties ou les loisirs. Une prise en charge financière est effectuée par l’entreprise (tout ou partie).
Avantages du vélo de fonction
- Personnalisation et confort : Le collaborateur bénéficie d’un vélo qui lui est entièrement dédié, avec une possibilité de choisir un modèle adapté à ses besoins (vélo électrique, vélo cargo, etc.) et à sa morphologie.
- Motivation des salariés : Ce type d’avantage est très apprécié par les collaborateurs, car il améliore leur qualité de vie au travail et leur mobilité au quotidien.
- Image de l’entreprise : Le vélo de fonction s’intègre parfaitement dans une politique RSE et permet à l’entreprise de valoriser son engagement environnemental.
- Fiscalité avantageuse : L’URSSAF a exonéré l’avantage en nature des vélos de fonction, ce qui en fait une solution non imposable pour le salarié, tout en offrant un crédit d’impôt pour l’entreprise.
- Usage personnel autorisé : Contrairement au vélo partagé, le collaborateur peut utiliser son vélo de fonction à tout moment, y compris en dehors des horaires de travail, ce qui le rend plus attractif.
Inconvénients du vélo de fonction
- Coût plus élevé : Chaque vélo étant dédié à un salarié, les coûts initiaux et les frais d’entretien sont plus importants que pour les vélos partagés.
- Utilisation limitée : Un vélo de fonction ne bénéficie qu’à un seul salarié, même si celui-ci ne l’utilise pas tous les jours. Cela peut entraîner une sous-utilisation des ressources pour les entreprises à faible densité de trajets professionnels.
- Logistique : L’entreprise doit gérer la vie du vélo en parallèle de la vie du collaborateur dans l’entreprise.
Le vélo de fonction est une solution idéale pour fidéliser les collaborateurs, encourager une mobilité douce quotidienne et proposer un avantage personnalisé qui bénéficie à la fois à l’entreprise et au salarié.
Vélo de fonction ou vélo partagé, quelle solution choisir ? Synthèse des avantages et inconvénients
Faire le choix entre un système de vélos partagés ou des vélos de fonction dépend avant tout des besoins et des objectifs de votre entreprise. Voici une synthèse des principaux avantages et inconvénients des deux solutions :
| Critères | Vélos de service | Vélo de fonction |
|---|---|---|
| Flexibilité | Très flexible, utilisation par plusieurs collaborateurs | Usage individuel, adapté aux besoins spécifiques du salarié |
| Coût | Moins coûteux grâce à la mutualisation | Investissement plus élevé, mais bénéfices sur le long terme |
| Usage | Principalement professionnel | Usage mixte : professionnel et personnel |
| Attractivité pour le salarié | Moins personnalisé, usage ponctuel | Très attractif, avantage en nature valorisant |
| Gestion logistique | Gestion des réservations | Gestion individualisée |
Quelle solution choisir pour votre entreprise ?
- Optez pour les vélos partagés si votre entreprise recherche une solution économique et collective, notamment pour les déplacements professionnels ponctuels en milieu urbain. Cette option est particulièrement adaptée aux structures avec des besoins variables.
- Choisissez le vélo de fonction si vous souhaitez fidéliser vos collaborateurs, leur offrir un avantage personnalisé et encourager un usage quotidien, notamment pour les trajets domicile-travail. C’est une solution idéale pour des entreprises avec une politique RSE ambitieuse et un souhait de renforcer l’attractivité des postes.
En conclusion, le choix entre vélos partagés et vélos de fonction dépend de vos priorités : flexibilité et mutualisation ou personnalisation et fidélisation. Quelle que soit l’option choisie, ces dispositifs de mobilité douce s’inscrivent dans une démarche durable qui profite à tous, salariés comme employeurs. Une décision gagnante sur tous les plans !